Den goda nyheten är att de flesta misstagen är enkla att undvika när du vet vad du ska hålla koll på. Här är åtta vanliga fallgropar och våra bästa tips för att slippa dem.

1. Väntar för länge med bokföringen

Ju längre du väntar, desto svårare blir det att komma ihåg vad olika köp och betalningar avser.

Tips: Avsätt en kort stund varje vecka eller varje månad, beroende på hur mycket som händer i företaget. Regelbundna rutiner sparar både tid och huvudvärk.

2. Blandar privata och företagets pengar

När privata köp och företagets transaktioner hamnar på samma konto blir bokföringen onödigt krånglig.

Tips: Använd alltid ett separat företagskonto och betala företagets utgifter därifrån när det är möjligt.

3. Sparar inte kvitton och underlag

Ett borttappat kvitto kan innebära att du går miste om avdrag eller får svårt att styrka ett inköp.

Tips: Fotografera eller ladda upp kvitton direkt i SC Bokis, så finns de sparade på ett och samma ställe.

4. Använder fel momssats

Olika varor och tjänster kan ha olika momssatser. Om momsen blir fel kan det skapa extra arbete längre fram.

Tips: Kontrollera att rätt momssats används. SC Bokis hjälper dig att minska risken för misstag.

5. Stämmer inte av bankkontot

Om banktransaktionerna inte stäms av regelbundet är det lätt att missa betalningar eller bokföra samma händelse två gånger.

Tips: Gör en avstämning varje månad. Med bankkoppling går arbetet lättare.

6. Bokför på fel konto

Det är inte ovanligt att kostnader eller intäkter hamnar på fel konto. Oftast är det inget allvarligt, men det kan göra rapporterna mindre tillförlitliga.

Tips: Är du osäker ta hjälp av bokföringsprogrammets förslag eller fråga din redovisningskonsult.

7. Hanterar egna uttag eller insättningar fel

Många företagare är osäkra på hur egna uttag och insättningar ska bokföras, särskilt i enskild firma.

Tips: Se till att bokföringen följer företagsformen. I enskild firma används andra konton än i aktiebolag.

8. Försöker göra allt manuellt

Manuell registrering tar tid och ökar risken för fel.

Tips: Låt ett modernt bokföringsprogram automatisera så mycket som möjligt. Med funktioner som bankkoppling, AI-stöd och digital kvittohantering kan du lägga mindre tid på administration och mer tid på att utveckla företaget.

Små rutiner gör stor skillnad

De flesta bokföringsmisstag beror inte på okunskap, utan på att tiden inte räcker till. Med några enkla rutiner och rätt digitala verktyg blir bokföringen både enklare och tryggare.

Vi på SC Bokis vill hjälpa dig att få bättre kontroll över ekonomin utan att bokföringen tar mer tid än den behöver.

Inlägget De 8 vanligaste bokföringsfelen småföretagare gör – och hur du undviker dem dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

• Ingående balanser i appen: Du kan nu se ingående balanser för räkenskapsåret direkt i mobilappen, utan att gå omvägen via webben.
• Smidigare verifikationer: Användargränssnittet vid skapande av verifikationer är justerat så att flödet blir tydligare och mer lättarbetat.
• Stabilare fakturering: Vi har gjort flera förbättringar i faktureringsflödet för att minska avbrott och oväntade fel.
• Fler BAS-konton – utifrån kundönskemål har vi lagt till följande BAS-konton:
  • 5170 – Reparation och underhåll av fastighet
  • 6310 – Företagsförsäkringar
• Flera mindre buggfixar och förbättringar i både webb och app.

Ifall du använder mobilappen till Android eller iOS så behöver du uppdatera appen för att få tillgång till de nya funktionerna. Använder du webbversionen räcker det oftast att ladda om sidan.

Har du önskemål eller förslag kring förbättringar? Tveka då inte att höra av dig till oss!

Inlägget Nyheter i SC Bokis – September 2026 dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

För många småföretagare kan starten efter ledigheten kännas lite överväldigande. Men det behöver inte vara så. Genom att avsätta en stund för att få koll på det viktigaste blir det betydligt lättare att komma in i arbetet igen och du lägger grunden för en lugn och produktiv höst.

Här är vår checklista.

1. Stäm av bankkontot

Börja med att kontrollera att alla banktransaktioner finns med i bokföringen. Om något saknas är det mycket enklare att rätta till det nu än att försöka reda ut flera månader senare.

2. Gå igenom obetalda kundfakturor

Efter semestern är det vanligt att några fakturor har passerat förfallodatum. Ta en titt på vilka betalningar som fortfarande saknas och skicka vänliga påminnelser där det behövs. Det förbättrar både kassaflödet och ger dig bättre överblick.

3. Se över moms och skatter

Kontrollera att bokföringen är uppdaterad inför kommande momsredovisning och andra skattedeklarationer. När allt är i ordning slipper du onödig stress när deadlines närmar sig.

4. Uppdatera kund- och produktregistret

Har du fått nya kunder, börjat sälja nya tjänster eller gjort förändringar i sortimentet? Passa på att uppdatera registren så att all information är aktuell inför höstens arbete.

5. Planera faktureringen

En av de enklaste rutinerna som gör stor skillnad är att fakturera löpande. Ju snabbare fakturorna skickas, desto snabbare kommer betalningarna in. Fundera på om du kan skapa en rutin som fungerar för just ditt företag.

6. Upptäck nyheterna i SC Bokis

Om du inte har loggat in på ett tag kan det vara värt att kika runt. Vi utvecklar SC Bokis kontinuerligt för att göra bokföringen ännu enklare och snabbare. Kanske finns det en ny funktion som kan spara både tid och arbete i din vardag.

7. Sätt några mål för hösten

Hösten är ett perfekt tillfälle att stanna upp och fundera över vart du vill ta företaget. Målen behöver inte vara stora. Kanske vill du få bättre ordning på ekonomin, vinna några nya kunder eller minska tiden du lägger på administration. Små steg gör ofta stor skillnad över tid.

Börja hösten med en bra känsla

Det är lätt att känna att allt måste göras direkt efter semestern. Men genom att beta av de viktigaste uppgifterna i lugn och ro får du snabbt tillbaka kontrollen.

Vi på SC Bokis vill göra företagandet lite enklare varje dag. När bokföring och administration flyter på smidigt får du mer tid över till det som faktiskt driver ditt företag framåt.

Vi önskar dig en riktigt bra start på hösten!

Inlägget Kom igång efter semestern – 7 saker som ger dig en bra start på hösten dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Den goda nyheten är att det inte krävs särskilt mycket för att skapa lite lugn. Med några enkla förberedelser kan du njuta av ledigheten utan att känna att administrationen väntar som ett berg när du kommer tillbaka.

1. Fakturera innan du stänger datorn

Gå igenom vilka jobb som är klara och skicka iväg fakturorna innan semestern börjar. Då ökar chansen att betalningarna kommer in medan du är ledig, vilket ger ett bättre kassaflöde och en lugnare semester.

2. Sätt ett tydligt autosvar

Ett vänligt autosvar visar att du är ledig och berättar när du är tillbaka. Om något är riktigt brådskande kan du också hänvisa till en kollega eller annan kontaktperson. De flesta kunder har full förståelse för att även företagare behöver semester.

3. Ta hand om kvittona direkt

Det tar bara några sekunder att fotografera ett kvitto med mobilen. Genom att ladda upp underlagen direkt i SC Bokis slipper du leta efter skrynkliga kvitton i fickor och väskor när semestern är över.

4. Håll bokföringen levande, utan att den tar över

Du behöver inte sitta flera timmar framför datorn. Avsätt kanske tio minuter någon gång i veckan för att stämma av det viktigaste. Med bankkoppling och AI-stöd i SC Bokis går mycket av arbetet automatiskt, vilket gör att du snabbt får koll utan att semestern störs.

5. Glöm inte semesterskulden

Har du anställda är sommaren också ett bra tillfälle att se över semesterlön och semesterersättning. Genom att ha koll på semesterskulden undviker du obehagliga överraskningar längre fram.

Njut av ledigheten

Som småföretagare är det lätt att känna att man alltid behöver vara tillgänglig. Men semester handlar också om att ladda batterierna. Med lite planering innan du åker kan du lämna jobbet med större trygghet och komma tillbaka med ny energi.

Vi på SC Bokis vill göra vardagen enklare för småföretagare året om. Ju mindre tid du behöver lägga på administration, desto mer tid får du över till både företaget och livet utanför jobbet.

Vi önskar dig en riktigt härlig sommar och en avkopplande semester!

Inlägget Semestertips för småföretagare: så kan du koppla av med gott samvete dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

• AI-tolkning (Beta): Du som har ett Bas- eller Premium-abonnemang och använder SC Bokis via webben eller appen till iOS kan testa på AI-tolkning av verifikationsunderlag nästa gång du bokför. Ladda upp en faktura och få automatiskt konteringsförslag, förslag på verifikationstext med mera. Målet är att denna funktionalitet ska komma även till Android i nästa version av appen.
• Kortbetalning av fakturor: Du som har Bas- eller Premium-abonnemang kan nu låta dina kunder betala sina fakturor med kort genom att koppla ett (nytt eller befintligt) Stripe-konto till SC Bokis. Gå in i Inställningar för att skapa eller koppla Stripe-konto.
• Skicka pappersfakturor via Postnord direkt från appen med ett knapptryck. Pappersfakturan skrivs ut och postas automatiskt. (Kräver företagskonto hos Postnord).
• Notiser i appen: De notiser som hittills bara skickats ut som ”push-notiser” i mobilen hittar du nu även i Notis-skärmen i appen. Du når notis-skärmen genom att klicka på klock-ikonen längst uppe till höger på startsidan.
• Vi har lagt till fler BAS-konton – utifrån kundönskemål har vi lagt till följande BAS-konton:
  • 1670 – Fordringar intresseföretag m.fl.
  • 4960 – Förändring av lager av handelsvaror
  • 7610 – Kostnader för utbildning och kompetensutveckling
  • 8110 – Utdelningar intresseföretag m.fl.
• Nyhetssektion i appen: Nu hittar du denna och andra nyheter direkt i appen.
• Flera mindre buggfixar och förbättringar

Ifall du använder mobilappen till Android eller iOS så behöver du uppdatera appen för att få tillgång till de nya funktionerna.

Inlägget Nyheter i SC Bokis – Maj 2026 dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

1. Fakturera utomlands som enskild firma

När du fakturerar kunder utanför Sverige behöver du tänka på:

• Valuta: Fakturera i kundens valuta eller SEK – det påverkar hur du bokför och redovisar.
• Språk: Fakturera på engelska om kunden inte förstår svenska.
• Betalningsvillkor: Sätt tydliga betalningsvillkor och bankinformation.

2. Momsregler vid försäljning utomlands

Moms hanteras olika beroende på om kunden är inom EU, utanför EU eller är privatperson/företag:

• Företag inom EU: Fakturera utan svensk moms (0 %) om kunden har ett giltigt VAT-nummer. Du redovisar försäljningen i momsdeklarationen under EU-försäljning.
• Privatperson inom EU: Moms ska normalt tas ut enligt svensk moms (25 %, 12 % eller 6 %) om varan/tjänsten säljs från Sverige. För vissa digitala tjänster gäller dock kundlandets moms.
• Kunder utanför EU: Fakturera normalt utan svensk moms (0 %). Spara dokumentation för eventuell tull eller skatterapportering.

Behöver du veta ditt eget VAT-nummer? Ta reda på det med hjälp av vårt verktyg

3. Bokföring av internationella fakturor

• Valuta: Bokför fakturor i SEK. Om fakturan är i annan valuta omvandlas beloppet enligt valutakursen på fakturadagen.
• Periodisering: Om du använder kontantmetoden, bokför när betalning sker. Vid bokslut kan det behöva periodiseras om betalningen hör till annat år.
• Moms: Använd rätt momskod i bokföringsprogrammet – t.ex. 0 % för EU-företag.

4. Tips för enskilda firmor som säljer utomlands

1. Fakturera digitalt: Skicka fakturor via e-post eller PDF – snabbare och enklare.
2. Automatisera: Koppla bankkonto och låt programmet bokföra betalning automatiskt.
3. Spara dokumentation: Spara alltid fakturor, kontrakt och eventuell korrespondens.
4. Skatterådgivning: Vid större försäljning kan det vara bra att rådgöra med skatteexpert för internationell moms.

5. Verktyg som underlättar

När du fakturerar utomlands behöver du ett program som hjälper dig hålla koll på betalningar, bokföring och moms. För enskilda firmor kan SC Bokis vara ett bra alternativ för att sköta bokföringen enkelt, följa betalningar och hålla ordning på fakturor.

Tips: Oavsett vilket program du använder, se till att dokumentera fakturor, betalningar och eventuella skattedokument noggrant. Det sparar både tid och problem när du gör bokslut eller deklarerar internationell försäljning.

Inlägget Fakturera utomlands – regler och skatter för småföretagare dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Varför SC Bokis är det smarta valet

• Gratisversion: Hantera bokföring, fakturor och kvitton helt utan kostnad.
• Enkelt och snabbt: Perfekt för enskilda firmor, inget krångel eller onödigt avancerad funktionalitet som du aldrig använder.
• Automatisering: Koppla bankkonto, fotografera kvitton och låt SC Bokis göra jobbet.
• Prisvärt: Uppgradera till fullversion från endast 99 kr/mån.

Med SC Bokis kan du spara både tid och pengar – och lägga fokus på det som verkligen växer ditt företag.

Gratis bokföringsprogram – jämförelse

• SC Bokis (gratisversion) – full kontroll över bokföring och fakturering, enkel att använda, personlig hjälp via mail.
• Skatteverkets e-tjänster – gratis, men endast för enklare bokföring; ingen bankkoppling, ingen automatisering.
• Kapitas – gratisversion för småföretag.
• Dooer – gratis, men fungerar endast för aktiebolag, fakturering ingår.
• Fakturan.nu – begränsad gratisversion (få fakturor/månad).

Billiga alternativ (under 300 kr/mån)

• SC Bokis – från 99 kr/mån med full funktionalitet.
• SpeedLedger – ca 169–299 kr/mån, direkt bankkoppling, telefonstöd.
• Bokio – från ca 299 kr/mån (Premium).
• Fortnox – från ca 199–499 kr/mån.

Jämförelse av funktioner

Tips för att spara ännu mer

• Välj årsabonnemang för rabatt.
• Testa gratisversionen av SC Bokis först och se hur enkelt det är innan du uppgraderar.
• Automatisera med bankkoppling och kvittofoto för att spara tid varje månad.
• Med rätt program kan bokföringen kosta under 1 200 kr/år, betydligt billigare än traditionell bokföring.

Prova SC Bokis idag – gratis eller från 99 kr/mån

Ge ditt företag den bästa starten: Prova SC Bokis gratis eller uppgradera till fullversion från 99 kr/mån. Enkel, snabb och prisvärd bokföring för småföretagare!

Inlägget Så sparar du pengar på bokföringsprogram för småföretag dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Grundregeln

• Endast utgifter som är direkt kopplade till verksamheten är avdragsgilla.
• Privata inköp = privat uttag (eget uttag).
• Blandade kostnader (t.ex. mobil, bil, hemmakontor) ska schabloniseras eller fördelas.

Så bokför du privata inköp

Bokför alltid med moms om momspliktig verksamhet.

Exempel 1: Helt privat inköp (t.ex. mat, kläder) betald med företagskortet

2013 Övriga egna uttag +1 250
1930 Företagskonto -1 250 (inkl moms)

Ingen momsavdrag, ingen kostnad.

Exempel 2: Delvis privat (mobilabonnemang 800 kr/mån, 60% företag)

• Företag: 480 kr avdragsgillt + momsavdrag
• Privat: 320 kr blir eget uttag

5910 Telefon och internet –480
2641 Ingående moms -120 (25% på 480)
2013 Övriga egna uttag  +400 (320 + 80 moms som inte får dras)
1930 Företagskonto -1 000

Exempel 3: Hemmakontor – schablonavdrag

• Ingen bokföring av faktiska kostnader behövs.
• I deklarationen: 2 000–4 000 kr/år schablon (beroende bostadstyp).

Exempel 4: Bil – blandad användning

• Körjournal krävs för exakt fördelning.
• Alternativ: Schablon – 6,5 kr/mil privat + 9,50 kr/mil tjänst (exempel).

Vanliga fallgropar

• Dra moms på privata delar → skattetillägg 20%.
• Bokföra privata resor/representation som företagskostnad.
• Glömma eget uttag → felaktigt bokslut och momsredovisning.
• Använda företagskortet privat utan att korrigera direkt.

Kom ihåg att genom att skilja på din privatekonomi och företagets ekonomi så håller du bokföringen ren och undviker problem vid Skatteverkets granskning.

Inlägget Bokföring av privata inköp i enskild firma – regler och exempel dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

• Vi har lagt till möjlighet att skicka ut fakturor direkt via appen. Denna funktion finns tillgänglig för dig som har Bas- eller Premiumabonnemang.
• Det är nu möjligt att förhandsgranska den färdiga PDF-fakturan innan du genererar den
• Vyn för banktransaktioner har blivit tydligare. Du kan nu lättare se vilket bankkonto som du kopplat till SC Bokis och även själv radera bankkopplingen ifall du vill göra det.
• Vi har lagt till fler BAS-konton – utifrån kundönskemål har vi lagt till följande BAS-konton:
  • 2614 – Utgående moms omvänd skattskyldighet 25%
  • 2645 – Beräknad ingående moms på förvärv från utlandet
  • 3308 – Försäljning tjänster till annat EU-land
  • 2421 – Ej inlösta presentkort
• Flera större och mindre buggfixar och förbättringar
• Vi har även tagit fram en användarmanual som du hittar här

Ifall du använder mobilappen till Android eller iOS så behöver du uppdatera appen för att få tillgång till de nya funktionerna.

Vårt mål är att göra SC Bokis så bra och användarvänligt som möjligt och det är utifrån din feedback vi kan göra systemet bättre. Har du några önskemål eller någon feedback? Tveka inte att kontakta oss.

Inlägget Nyheter i SC Bokis – januari 2026 dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

När måste du periodisera?

• Intäkter/kostnader ≥ 5 000 kr (inkl moms) som hör till annat räkenskapsår.
• Gäller vid bokslut (31 december om kalenderår).

Steg 1: Identifiera poster som ska periodiseras

Exempel:

• Faktura skickad 2025, betalad januari 2026 → periodisera intäkten till 2025.
• Hyra betald i förskott december 2025 för januari 2026 → periodisera kostnaden till 2026.

Steg 2: Bokför i löpande bokföring (kontantmetoden)

Du bokför alltid betalningen när den sker – precis som vanligt med kontantmetoden.

Exempel: kund betalar faktura från 2025:

2026-01-15
1930 Företagskonto +20 000
3041 Försäljning tjänster -20 000 (exkl moms)

Steg 3: Gör periodiseringen i bokslutet

Använd blankett N3 (Periodiseringar) i deklarationen eller bokslutsbilagan.

Exempel intäkt 20 000 exkl moms (25 000 ink moms):

• Lägg till som intäkt 2025: +20 000 kr
• Dra bort som förskottsintäkt 2026: -20 000 kr

Exempel förskottsbetald kostnad 12 000 kr:

• Dra bort kostnaden 2025: -12 000 kr
• Lägg till som förutbetald kostnad 2026: +12 000 kr

Steg 4: Bokför motkorrigering nästa år

2026 bokför du automatiskt rätt enligt kontantmetoden – ingen extra bokslutspost behövs.

Vanliga misstag att undvika

• Glömma att periodisera poster under 5 000 kr är valfritt men rekommenderas för korrekt resultat.
• Periodisera moms fel, moms periodiseras alltid med intäkten/kostnaden.
• Dubbelbokföra, bokslutsposterna är bara justeringar, inte nya verifikationer.

Snabbchecklista

• Belopp ≥ 5 000 kr?
• Hör det till annat år?
• Justera både 2025 och 2026 i bokslutet
• Spara underlag (fakturor, avtal)

Med dessa steg håller du periodiserad bokföring i enskild firma enkel och korrekt enligt Skatteverkets regler.

Inlägget Så hanterar du periodiserad bokföring i enskild firma – steg för steg dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.