Stripe är en av världens mest använda betallösningar för företag som säljer varor eller tjänster online. Men när pengarna först går via Stripe innan de sätts in på företagets bankkonto är det många som undrar hur bokföringen egentligen ska göras.
Den goda nyheten är att det inte behöver vara särskilt krångligt. När du förstår hur betalningsflödet fungerar blir bokföringen betydligt enklare.
Hur fungerar Stripe?
När en kund betalar med kort eller en annan betalningsmetod via Stripe hamnar pengarna först på ditt Stripe-konto. Stripe drar sedan av sina avgifter innan resterande belopp betalas ut till ditt företags bankkonto.
Det innebär att det ofta finns tre delar att hålla reda på:
- kundens betalning
- Stripes avgift
- utbetalningen till bankkontot
Det är viktigt att alla delar bokförs korrekt för att bokföringen ska stämma.
Hur bokför man Stripe?
Den vanligaste hanteringen ser ut så här:
- Bokför försäljningen när kunden betalar eller när fakturan registreras.
- Bokför Stripes transaktionsavgift som en kostnad.
- Matcha utbetalningen från Stripe mot företagets bankkonto.
På så sätt blir både intäkten och avgiften korrekt redovisade.
Hur bokförs Stripes avgifter?
Stripe tar normalt ut en transaktionsavgift för varje betalning. Den avgiften är en kostnad för företaget och ska bokföras som en bank- eller betaltjänstkostnad enligt företagets kontoplan.
Spara alltid underlaget från Stripe så att avgiften kan verifieras vid behov.
Vad händer om Stripe betalar ut flera betalningar samtidigt?
Det är vanligt att Stripe samlar flera kundbetalningar i en gemensam utbetalning. Då behöver du kunna se vilka betalningar som ingår och vilka avgifter som har dragits.
Ett bokföringsprogram med bankkoppling gör det betydligt enklare att stämma av dessa utbetalningar mot bokföringen.
Vanliga misstag
När företag börjar använda Stripe är det några misstag som återkommer.
Bokför bara utbetalningen
Om du endast bokför det belopp som kommer in på bankkontot missar du Stripes avgifter. Då blir både kostnader och resultat fel.
Glömmer avgifterna
Transaktionsavgifterna är avdragsgilla kostnader och bör bokföras löpande.
Sparar inte underlagen
Precis som för andra affärshändelser behöver du kunna visa hur betalningen har gått till. Spara därför rapporter och kvitton från Stripe tillsammans med din bokföring.
Kan SC Bokis hjälpa till?
Ja. Med ett modernt bokföringsprogram blir det enklare att hantera betalningar från Stripe. När banktransaktionerna hämtas automatiskt och bokföringsförslag skapas med hjälp av AI går avstämningen betydligt snabbare än om allt görs manuellt.
Det betyder mindre tid på administration och mer tid över till att utveckla företaget.
Sammanfattning
Stripe är en smidig betallösning, men eftersom pengarna passerar via Stripe innan de når företagets bankkonto krävs lite extra uppmärksamhet i bokföringen.
Genom att bokföra försäljningen, registrera Stripes avgifter och stämma av utbetalningarna löpande får du en bokföring som är både korrekt och lätt att följa.
Har du ett bokföringsprogram som hjälper dig med avstämningar och automatisering blir arbetet ännu enklare.