Att fakturera kunder i andra länder kan kännas krångligt, men med rätt kunskap blir internationell fakturering enkel även för enskilda firmor. Här går vi igenom momsregler, fakturering och tips för småföretag som vill sälja utomlands.
1. Fakturera utomlands som enskild firma
När du fakturerar kunder utanför Sverige behöver du tänka på:
- Valuta: Fakturera i kundens valuta eller SEK – det påverkar hur du bokför och redovisar.
- Språk: Fakturera på engelska om kunden inte förstår svenska.
- Betalningsvillkor: Sätt tydliga betalningsvillkor och bankinformation.
2. Momsregler vid försäljning utomlands
Moms hanteras olika beroende på om kunden är inom EU, utanför EU eller är privatperson/företag:
- Företag inom EU: Fakturera utan svensk moms (0 %) om kunden har ett giltigt VAT-nummer. Du redovisar försäljningen i momsdeklarationen under EU-försäljning.
- Privatperson inom EU: Moms ska normalt tas ut enligt svensk moms (25 %, 12 % eller 6 %) om varan/tjänsten säljs från Sverige. För vissa digitala tjänster gäller dock kundlandets moms.
- Kunder utanför EU: Fakturera normalt utan svensk moms (0 %). Spara dokumentation för eventuell tull eller skatterapportering.
Behöver du veta ditt eget VAT-nummer? Ta reda på det med hjälp av vårt verktyg
3. Bokföring av internationella fakturor
- Valuta: Bokför fakturor i SEK. Om fakturan är i annan valuta omvandlas beloppet enligt valutakursen på fakturadagen.
- Periodisering: Om du använder kontantmetoden, bokför när betalning sker. Vid bokslut kan det behöva periodiseras om betalningen hör till annat år.
- Moms: Använd rätt momskod i bokföringsprogrammet – t.ex. 0 % för EU-företag.
4. Tips för enskilda firmor som säljer utomlands
- Fakturera digitalt: Skicka fakturor via e-post eller PDF – snabbare och enklare.
- Automatisera: Koppla bankkonto och låt programmet bokföra betalning automatiskt.
- Spara dokumentation: Spara alltid fakturor, kontrakt och eventuell korrespondens.
- Skatterådgivning: Vid större försäljning kan det vara bra att rådgöra med skatteexpert för internationell moms.
5. Verktyg som underlättar
När du fakturerar utomlands behöver du ett program som hjälper dig hålla koll på betalningar, bokföring och moms. För enskilda firmor kan SC Bokis vara ett bra alternativ för att sköta bokföringen enkelt, följa betalningar och hålla ordning på fakturor.
Tips: Oavsett vilket program du använder, se till att dokumentera fakturor, betalningar och eventuella skattedokument noggrant. Det sparar både tid och problem när du gör bokslut eller deklarerar internationell försäljning.