Sommaren är äntligen här. För många småföretagare innebär det några efterlängtade dagar med familjen, en resa eller kanske bara möjligheten att dra ner på tempot en stund. Men det kan vara svårt att verkligen slappna av om tankarna hela tiden går till fakturor, kvitton och bokföring.
Den goda nyheten är att det inte krävs särskilt mycket för att skapa lite lugn. Med några enkla förberedelser kan du njuta av ledigheten utan att känna att administrationen väntar som ett berg när du kommer tillbaka.
1. Fakturera innan du stänger datorn
Gå igenom vilka jobb som är klara och skicka iväg fakturorna innan semestern börjar. Då ökar chansen att betalningarna kommer in medan du är ledig, vilket ger ett bättre kassaflöde och en lugnare semester.
2. Sätt ett tydligt autosvar
Ett vänligt autosvar visar att du är ledig och berättar när du är tillbaka. Om något är riktigt brådskande kan du också hänvisa till en kollega eller annan kontaktperson. De flesta kunder har full förståelse för att även företagare behöver semester.
3. Ta hand om kvittona direkt
Det tar bara några sekunder att fotografera ett kvitto med mobilen. Genom att ladda upp underlagen direkt i SC Bokis slipper du leta efter skrynkliga kvitton i fickor och väskor när semestern är över.
4. Håll bokföringen levande, utan att den tar över
Du behöver inte sitta flera timmar framför datorn. Avsätt kanske tio minuter någon gång i veckan för att stämma av det viktigaste. Med bankkoppling och AI-stöd i SC Bokis går mycket av arbetet automatiskt, vilket gör att du snabbt får koll utan att semestern störs.
5. Glöm inte semesterskulden
Har du anställda är sommaren också ett bra tillfälle att se över semesterlön och semesterersättning. Genom att ha koll på semesterskulden undviker du obehagliga överraskningar längre fram.
Njut av ledigheten
Som småföretagare är det lätt att känna att man alltid behöver vara tillgänglig. Men semester handlar också om att ladda batterierna. Med lite planering innan du åker kan du lämna jobbet med större trygghet och komma tillbaka med ny energi.
Vi på SC Bokis vill göra vardagen enklare för småföretagare året om. Ju mindre tid du behöver lägga på administration, desto mer tid får du över till både företaget och livet utanför jobbet.
Vi önskar dig en riktigt härlig sommar och en avkopplande semester!