Varför SC Bokis är det smarta valet

• Gratisversion: Hantera bokföring, fakturor och kvitton helt utan kostnad.
• Enkelt och snabbt: Perfekt för enskilda firmor, inget krångel eller onödigt avancerad funktionalitet som du aldrig använder.
• Automatisering: Koppla bankkonto, fotografera kvitton och låt SC Bokis göra jobbet.
• Prisvärt: Uppgradera till fullversion från endast 99 kr/mån.

Med SC Bokis kan du spara både tid och pengar – och lägga fokus på det som verkligen växer ditt företag.

Gratis bokföringsprogram – jämförelse

• SC Bokis (gratisversion) – full kontroll över bokföring och fakturering, enkel att använda, personlig hjälp via mail.
• Skatteverkets e-tjänster – gratis, men endast för enklare bokföring; ingen bankkoppling, ingen automatisering.
• Kapitas – gratisversion för småföretag.
• Dooer – gratis, men fungerar endast för aktiebolag, fakturering ingår.
• Fakturan.nu – begränsad gratisversion (få fakturor/månad).

Billiga alternativ (under 300 kr/mån)

• SC Bokis – från 99 kr/mån med full funktionalitet.
• SpeedLedger – ca 169–299 kr/mån, direkt bankkoppling, telefonstöd.
• Bokio – från ca 299 kr/mån (Premium).
• Fortnox – från ca 199–499 kr/mån.

Jämförelse av funktioner

Tips för att spara ännu mer

• Välj årsabonnemang för rabatt.
• Testa gratisversionen av SC Bokis först och se hur enkelt det är innan du uppgraderar.
• Automatisera med bankkoppling och kvittofoto för att spara tid varje månad.
• Med rätt program kan bokföringen kosta under 1 200 kr/år, betydligt billigare än traditionell bokföring.

Prova SC Bokis idag – gratis eller från 99 kr/mån

Ge ditt företag den bästa starten: Prova SC Bokis gratis eller uppgradera till fullversion från 99 kr/mån. Enkel, snabb och prisvärd bokföring för småföretagare!

Inlägget Så sparar du pengar på bokföringsprogram för småföretag dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Grundregeln

• Endast utgifter som är direkt kopplade till verksamheten är avdragsgilla.
• Privata inköp = privat uttag (eget uttag).
• Blandade kostnader (t.ex. mobil, bil, hemmakontor) ska schabloniseras eller fördelas.

Så bokför du privata inköp

Bokför alltid med moms om momspliktig verksamhet.

Exempel 1: Helt privat inköp (t.ex. mat, kläder) betald med företagskortet

2013 Övriga egna uttag +1 250
1930 Företagskonto -1 250 (inkl moms)

Ingen momsavdrag, ingen kostnad.

Exempel 2: Delvis privat (mobilabonnemang 800 kr/mån, 60% företag)

• Företag: 480 kr avdragsgillt + momsavdrag
• Privat: 320 kr blir eget uttag

5910 Telefon och internet –480
2641 Ingående moms -120 (25% på 480)
2013 Övriga egna uttag  +400 (320 + 80 moms som inte får dras)
1930 Företagskonto -1 000

Exempel 3: Hemmakontor – schablonavdrag

• Ingen bokföring av faktiska kostnader behövs.
• I deklarationen: 2 000–4 000 kr/år schablon (beroende bostadstyp).

Exempel 4: Bil – blandad användning

• Körjournal krävs för exakt fördelning.
• Alternativ: Schablon – 6,5 kr/mil privat + 9,50 kr/mil tjänst (exempel).

Vanliga fallgropar

• Dra moms på privata delar → skattetillägg 20%.
• Bokföra privata resor/representation som företagskostnad.
• Glömma eget uttag → felaktigt bokslut och momsredovisning.
• Använda företagskortet privat utan att korrigera direkt.

Kom ihåg att genom att skilja på din privatekonomi och företagets ekonomi så håller du bokföringen ren och undviker problem vid Skatteverkets granskning.

Inlägget Bokföring av privata inköp i enskild firma – regler och exempel dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

När måste du periodisera?

• Intäkter/kostnader ≥ 5 000 kr (inkl moms) som hör till annat räkenskapsår.
• Gäller vid bokslut (31 december om kalenderår).

Steg 1: Identifiera poster som ska periodiseras

Exempel:

• Faktura skickad 2025, betalad januari 2026 → periodisera intäkten till 2025.
• Hyra betald i förskott december 2025 för januari 2026 → periodisera kostnaden till 2026.

Steg 2: Bokför i löpande bokföring (kontantmetoden)

Du bokför alltid betalningen när den sker – precis som vanligt med kontantmetoden.

Exempel: kund betalar faktura från 2025:

2026-01-15
1930 Företagskonto +20 000
3041 Försäljning tjänster -20 000 (exkl moms)

Steg 3: Gör periodiseringen i bokslutet

Använd blankett N3 (Periodiseringar) i deklarationen eller bokslutsbilagan.

Exempel intäkt 20 000 exkl moms (25 000 ink moms):

• Lägg till som intäkt 2025: +20 000 kr
• Dra bort som förskottsintäkt 2026: -20 000 kr

Exempel förskottsbetald kostnad 12 000 kr:

• Dra bort kostnaden 2025: -12 000 kr
• Lägg till som förutbetald kostnad 2026: +12 000 kr

Steg 4: Bokför motkorrigering nästa år

2026 bokför du automatiskt rätt enligt kontantmetoden – ingen extra bokslutspost behövs.

Vanliga misstag att undvika

• Glömma att periodisera poster under 5 000 kr är valfritt men rekommenderas för korrekt resultat.
• Periodisera moms fel, moms periodiseras alltid med intäkten/kostnaden.
• Dubbelbokföra, bokslutsposterna är bara justeringar, inte nya verifikationer.

Snabbchecklista

• Belopp ≥ 5 000 kr?
• Hör det till annat år?
• Justera både 2025 och 2026 i bokslutet
• Spara underlag (fakturor, avtal)

Med dessa steg håller du periodiserad bokföring i enskild firma enkel och korrekt enligt Skatteverkets regler.

Inlägget Så hanterar du periodiserad bokföring i enskild firma – steg för steg dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

1. Be nöjda kunder tipsa andra

Nöjda kunder är din bästa reklam! Efter ett bra jobb, säg: ”Kanske känner du nån som behöver mina tjänster?” Ett litet tips kan ge stora resultat.

2. Syns lokalt med Google My Business

Med en gratis Google My Business-profil poppar du upp när folk söker efter t.ex. ”målare Göteborg”. Lägg till bilder och be om recensioner, det gör dig trovärdig.

3. Visa vad du kan på sociala medier

Dela din expertis! Är du konsult? Posta tips på LinkedIn. Har du en foodtruck? Locka med matbilder på Instagram. Bra innehåll drar kunder gratis.

4. Mingla på lokala event

Företagsfrukostar eller marknader är perfekta för att knyta kontakter. Ta med visitkort, snacka om din firma. Ett handslag kan bli en kund!

Varför SC Bokis är din bästa kompis

Nya kunder är kul, men bokföringen? Mindre kul. Med SC Bokis blir det busenkelt:

• Skicka fakturor från mobilen på sekunder.
• Fota kvitton och bokför utan strul.
• Hantera dina kunder och produkter

Testa SC Bokis gratis och få tid att jaga kunder istället för kvitton.

Inlägget Få fler kunder till din enskilda firma, helt gratis! dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Fakturor: När du vill ha betalt för ditt jobb

En faktura är ett dokument du skickar till en kund för att begära betalning för en vara eller tjänst. Tänk på det som ett formellt ”Hej, nu är det dags att betala för det jag levererat!” Fakturor används ofta i B2B-sammanhang (företag till företag) eller när du som småföretagare utför ett uppdrag, till exempel som frilansare, hantverkare eller konsult.

Vad måste en faktura innehålla?

Enligt Skatteverkets regler ska en faktura ha specifika uppgifter för att vara giltig i Sverige:

• Fakturanummer: Ett unikt nummer för varje faktura (t.ex. 2025-01).
• Datum: Både utgivningsdatum och förfallodatum.
• Säljarens och köparens uppgifter: Ditt företags namn, adress, organisationsnummer och kundens uppgifter.
• Beskrivning av varan/tjänsten: Vad har du sålt? Var specifik!
• Belopp och moms: Totalbelopp, momsbelopp (t.ex. 25 %, 12 % eller 6 %) och momsregistreringsnummer om du är momsregistrerad.
• Betalningsuppgifter: Bankgiro, Plusgiro eller Swish.

Fakturor är viktiga för bokföringen eftersom de visar intäkter och moms du ska redovisa till Skatteverket. Missar du att skicka en korrekt faktura kan det bli krångel med både betalningar och deklaration.

Exempel från verkligheten

Låt säga att du är frilansgrafiker och har designat en logga för en kund. Du skapar en faktura på 10 000 kr + 25 % moms (2 500 kr), totalt 12 500 kr, och skickar till kunden. När kunden betalar bokför du detta som en intäkt, och momsen redovisas i din momsdeklaration.

Med SC Bokis kan du skapa en professionell faktura på några minuter direkt i appen. Du fyller i kundens uppgifter, lägger till tjänsten, och appen räknar ut momsen automatiskt.

Kvitton: Bevis på att betalning har skett

Ett kvitto är ett dokument som visar att en betalning redan har gjorts. Det är vanligt i B2C-situationer (företag till konsument), till exempel när någon köper något i en butik eller betalar för en tjänst direkt, som en frisörsalong eller en foodtruck. Kvitton är också viktiga för bokföringen, särskilt om du har kostnader du vill dra av.

Vad måste ett kvitto innehålla?

Skatteverket har också krav på kvitton, särskilt om du driver ett företag där du tar emot kontantbetalningar eller swish:

• Företagets namn och organisationsnummer.
• Datum och tid för köpet.
• Vad som sålts: Vara eller tjänst, inklusive pris.
• Moms: Specificera momsbeloppet och momssatsen.
• Betalningssätt: Kontant, kort, Swish, etc.

Från och med 2024 finns dessutom nya regler för digitala kvitton i Sverige, där Skatteverket godkänner elektroniska kvitton så länge de sparas korrekt (mer om det nedan).

Exempel från verkligheten

Föreställ dig att du driver en liten foodtruck och en kund köper en burgare för 100 kr inklusive moms. Du ger kunden ett kvitto direkt efter betalningen via Swish. Detta kvitto bokförs som en intäkt, och momsen (t.ex. 12 % för mat) redovisas i din momsdeklaration.

Med SC Bokis kan du skanna och spara kvitton direkt i appen. Om du får ett digitalt kvitto från en leverantör (t.ex. för råvaror till din foodtruck), laddar du upp det via mobilen. Inget mer papperskaos!

Momsregler: Vad gäller för fakturor och kvitton?

Moms (mervärdesskatt) är en central del av både fakturor och kvitton, och det är här många småföretagare känner sig vilsna. Här är en snabb sammanfattning:

• Fakturor: När du skickar en faktura ska du specificera momssatsen (25 %, 12 %, 6 % eller 0 % beroende på vara/tjänst). Om du är momsregistrerad redovisar du den utgående momsen till Skatteverket. Om kunden är ett företag kan de dra av momsen (ingående moms) i sin egen bokföring.
• Kvitton: På kvitton ska momsen också anges tydligt. Om du tar emot kontantbetalningar eller Swish måste du ha ett kassaregister (eller ett godkänt bokföringssystem som SC Bokis) för att följa Skatteverkets regler.

Tips från en småföretagare till en annan: Håll koll på momsdeadlines! Om du deklarerar moms månadsvis, kvartalsvis eller årsvis, se till att ha allt klart i tid.

Digital hantering: Så gör SC Bokis livet enklare

I dagens värld vill ingen drunkna i pappersarbete. Att hantera både fakturor och kvitton digitalt är inte bara smidigt utan det blir allt vanligare. Här är hur SC Bokis hjälper dig:

• Fakturering i appen: Skapa, skicka och spåra fakturor direkt från mobilen eller datorn. Du kan till och med skicka påminnelser om kunden glömmer att betala. Du får en tydlig överblick över vilka fakturor som är betalda eller försenade.
• Kvittohantering: Ta ett foto av ett papperskvitto eller ladda upp ett digitalt kvitto. SC Bokis använder smart teknik för att läsa av belopp, moms och datum.

Varför digitalt är framtiden

Att gå över till digital hantering sparar inte bara tid utan minskar också risken för fel. Plus att du alltid har allt tillgängligt i molnet, perfekt om Skatteverket knackar på! Med SC Bokis har du full koll på ekonomin.

Vanliga frågor från småföretagare

1. Måste jag ge kvitto för varje betalning?
Ja, om du tar emot kontantbetalningar eller Swish måste du enligt lag erbjuda ett kvitto. Men om du fakturerar en kund behöver du inte ge ett separat kvitto när fakturan är betald utan fakturan räcker.

2. Kan jag bokföra ett kvitto utan moms?
Ja, om du köper något från ett företag som inte är momsregistrerat kan du bokföra kostnaden utan moms.

3. Hur länge måste jag spara fakturor och kvitton?
Skatteverket kräver att du sparar dem i sju år. Med SC Bokis lagras allt säkert i molnet, så du slipper oroa dig för borttappade papper.

Inlägget Vad är skillnaden mellan fakturor och kvitton? dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Vad betyder dubbel bokföring?

Det är egentligen ganska enkelt: varje affärshändelse bokförs på minst två konton. En gång i debet och en gång i kredit, alltid med samma belopp. När allt summeras blir balansen alltid noll. Det gör hela systemet självkontrollerande och hjälper en att upptäcka enkla misstag direkt.

Lite historia

Metoden är gammal. Redan på 1200-talet använde man något liknande i den islamiska världen. I Europa tog köpmän i norra Italien upp den under 1300-talet. Den som skrev ner den ordentligt första gången var munken Luca Pacioli år 1494 i sin bok Summa de arithmetica. Därför kallas det ibland för italiensk bokföring.

Hur fungerar det i praktiken?

Pengar försvinner aldrig, de flyttas bara.

Exempel 1: Du säljer något kontant för 10 000 kr

• Debet: Kassa/Bank +10 000 kr
• Kredit: Försäljningsintäkter +10 000 kr

Exempel 2: Du tar ett banklån på 100 000 kr

• Debet: Bankkonto +100 000 kr
• Kredit: Långfristiga skulder +100 000 kr

Exempel 3: Du betalar porto kontant 500 kr

• Debet: Övriga rörelsekostnader +500 kr
• Kredit: Kassa -500 kr

Alltid två poster, alltid samma belopp.

Fördelar

• Inbyggd kontroll eftersom det måste balansera
• Ger en komplett bild av både läget och resultatet
• Krävs enligt lag för aktiebolag och de flesta handelsbolag

Nackdelar

• Stoppar inte alla fel (fel belopp på båda sidor ser ändå rätt ut)
• Kräver att man lär sig grunderna ordentligt från början

Sammanfattningsvis

Dubbel bokföring bygger på att varje transaktion har två sidor, precis som ett mynt. När man väl förstår det blir bokföring logiskt istället för krångligt.

Startat företag nyligen eller ska sköta bokföringen själv? Kom igång med SC Bokis på ett ögonblick

Inlägget Vad är dubbel bokföring? dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Vad är ett bokslut och varför behöver du det som enskild firma?

Ett bokslut är en sammanfattning av hela årets bokföring. Det visar exakt hur mycket du har tjänat, vad du har spenderat och vad som finns kvar i tillgångar och skulder vid räkenskapsårets slut. För enskilda firmor är bokslutet grunden för din privata inkomstdeklaration (INK1) och eventuella momsdeklarationer.

Till skillnad från aktiebolag behöver du inte skicka in bokslutet till Bolagsverket. Det är ditt eget interna dokument, men det måste vara korrekt för att Skatteverket ska godkänna deklarationen.

Ett förenklat årsbokslut gör livet lättare

Om din enskilda firma uppfyller två av följande tre villkor under två år i rad får du använda det förenklade årsbokslutet:

• Högst 3 miljoner kronor i nettoomsättning
• Högst 1,5 miljoner kronor i balansomslutning
• Högst 3 anställda i genomsnitt

De flesta enskilda firmor kvalificerar sig. Det innebär att du bara behöver en förenklad resultaträkning och balansräkning. Ingen förvaltningsberättelse krävs.

Steg-för-steg: Så gör du ditt förenklade årsbokslut

Här är en tydlig checklista som funkar för de allra flesta enskilda firmor. Allt bygger på att du har bokfört löpande under året, vilket SC Bokis hjälper dig att göra.

1. Kontrollera att allt är bokfört

• Gå igenom bankkontot: Alla transaktioner ska ha en verifikation.
• Ladda upp kvitton digitalt: sedan 1 juli 2024 räcker det med digitala kopior (se till att all information syns tydligt).
• Tips: Koppla ditt företagskonto så importeras transaktionerna automatiskt.

2. Stäm av balanskonton

• Bankkonto → Jämför med bokföringen.
• Skattekonto → Ladda ner saldo från Skatteverket.
• Eventuella lån eller kundfakturor → Kontrollera mot verkliga saldon.

3. Inventera och justera

• Varulager? Räkna fysiskt och värdera till anskaffningsvärde.
• Inventarier? Skriv av enligt 20–30 % per år (beroende på typ).
• Kundfordringar/leverantörsskulder? Lista obetalda fakturor per 31 december.

4. Gör periodiseringar

Företag som använder kontantmetoden bara normalt sett bara periodisera om det påverkar resultatet väsentligt, annars får det oftast vänta till betalning sker.

• Betald försäkring för nästa år? → Periodisera kostnaden.
• Obetald faktura från december? → Bokför som intäkt/kostnad i rätt år.

5. Skapa resultat- och balansräkning

• Med SC Bokis kan du enkelt generera resultat- och balansräkningar och få ut dessa i PDF-format.

6. Fyll i Skatteverkets blankett för förenklat årsbokslut (SKV 2150)

Fyll därefter i Skatteverkets officiella blankett SKV 2150 med siffrorna från ditt bokslut. Den är frivillig men rekommenderas för att underlätta deklarationen och som bevis vid eventuell kontroll. Ladda ner blanketten från Skatteverkets webbplats eller sök på ”SKV 2150”.

Här är en enkel guide för att fylla i de viktigaste delarna – använd dina siffror från resultat- och balansräkningen i SC Bokis:

• Företagsuppgifter (sid 1): Fyll i organisationsnummer, företagsnamn, räkenskapsår (t.ex. 2025-01-01–2025-12-31) och din personliga info.
• Resultaträkning (sid 2–3):
  • Rad 1–3: Nettoomsättning (intäkter minus moms och rabatter).
  • Rad 4–10: Kostnader (t.ex. varuinköp, löner, avskrivningar, övriga kostnader).
  • Rad 11: Årets resultat (vinst eller förlust) – räknas automatiskt.
• Balansräkning (sid 4):
  • Tillgångar:
    • Rad 1: Immateriella tillgångar (om du har goodwill etc., annars 0).
    • Rad 2–5: Materiella tillgångar (inventarier, maskiner – efter avskrivningar).
    • Rad 6: Varulager.
    • Rad 7–8: Fordringar (kundfordringar, momsfordran).
    • Rad 9: Bank och kassa.
  • Eget kapital och skulder:
    • Rad 10: Eget kapital vid årets ingång.
    • Rad 11: Årets resultat.
    • Rad 12: Eget kapital vid årets utgång.
    • Rad 13–16: Skulder (leverantörsskulder, skattekonto, lån).
• Specifikationer (sid 5–6): Bifoga detaljer om avskrivningar, lagerförändringar och periodiseringar om de är större.

Skriv under blanketten och spara en kopia. Bifoga den till din INK1-deklaration om du deklarerar på papper, eller använd siffrorna direkt i e-tjänsten på Skatteverket.

Tips: Exportera din resultat- och balansräkning som PDF från appen och kopiera siffrorna rakt in i SKV 2150. Det tar bara minuter och minskar risken för fel.

Inlägget Vad är ett förenklat årsbokslut? dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Vad betyder det att missa momsdeklarationen?

Om du har ett företag som är registrerat för moms i Sverige ska du regelbundet lämna in en momsdeklaration till Skatteverket. Där redovisar du hur mycket moms du har tagit ut av kunder, och hur mycket du själv har betalat på inköp.

Beroende på din omsättning och redovisningsperiod görs det varje månad, kvartal eller en gång per år. Och även om det låter enkelt, är det lätt att missa när vardagen rullar på.

Konsekvenser när du missar momsdeklarationen

Att missa en momsdeklaration kan kännas som en liten grej, men Skatteverket tar det på allvar. Här är vad som kan hända:

1. Förseningsavgift

Om momsdeklarationen inte kommer in i tid får du normalt en förseningsavgift på 625 kronor. Skickar du fortfarande inte in den kan du få upp till tre avgifter – totalt 1 875 kronor.

2. Dröjsmålsränta

Om du dessutom skulle ha betalat in moms, börjar räntan ticka från dagen efter förfallodatumet. Ju längre du väntar, desto mer ökar skulden.

3. Skönsbeskattning

Om du inte lämnar in någon momsdeklaration alls kan Skatteverket göra en skönsbeskattning – de uppskattar vad du borde ha redovisat. Och det beloppet blir sällan till din fördel.

4. Onödig stress och sämre kreditvärdighet

Förutom de ekonomiska konsekvenserna skapar en missad deklaration ofta onödig stress, oro och i vissa fall sämre kreditvärdighet för företaget.

Viktiga deadlines att hålla koll på

Skatteverket bestämmer din redovisningsperiod utifrån företagets omsättning:

• Månadsvis redovisning: deklaration ska in den 12:e i andra månaden efter redovisningsmånaden.
• Kvartalsvis redovisning: också den 12:e i andra månaden efter kvartalet.
• Årsvis redovisning: lämnas in tillsammans med inkomstdeklarationen.

Det finns alltså inga påminnelser via post längre utan du behöver själv hålla koll på datumen.

Så undviker du att missa momsdeklarationen

Här är några konkreta sätt att undvika problem:

• Ha koll på datumen: lägg in Skatteverkets deklarationsdatum i kalendern.
• För in alla kvitton och fakturor löpande: vänta inte till sista dagen.
• Använd ett bokföringsprogram som hjälper dig hålla ordning på siffrorna.

SC Bokis gör det enklare att ligga steget före

Med SC Bokis har du alltid din bokföring uppdaterad och tillgänglig även när livet är hektiskt.
Programmet hjälper dig att:

• beräkna och ta fram momsrapporten
• se hur mycket moms du ska betala eller få tillbaka,
• och hålla koll på dina siffror så att deklarationen går snabbt att skicka in till Skatteverket.

Det betyder inte att SC Bokis skickar påminnelser om deklarationsdatum, men det gör att du slipper paniken över att siffrorna inte stämmer när dagen väl kommer.

SC Bokis är gjort för småföretagare som vill ha ordning utan krångel så att du kan fokusera på företaget, inte på stressen över nästa deklaration

Inlägget Vad händer om man missar momsdeklarationen? dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

A

Affärshändelse En händelse som påverkar ditt företags ekonomi, t.ex. när du säljer något eller betalar en faktura. Med kontantmetoden bokför du detta när betalningen sker.

Aktiebolag (AB) En företagsform där företaget är en egen juridisk person. Du som ägare är inte personligen ansvarig för företagets skulder (till skillnad från enskild firma).

Arbetsgivaravgift Skatter du betalar om du har anställda. De baseras på lönen och täcker bl.a. pension och socialförsäkringar.

Avskrivning När du sprider ut kostnaden för en dyr tillgång (t.ex. en dator) över flera år i bokföringen. Vanligt i aktiebolag, men mindre relevant för kontantmetoden.

B

Balansräkning En sammanställning av ditt företags tillgångar (t.ex. pengar på kontot) och skulder (t.ex. lån) vid en viss tidpunkt. Krävs i årsredovisningen för aktiebolag.

Bokföring Att registrera företagets ekonomiska händelser, som inbetalningar och utbetalningar. Med SC Bokis och kontantmetoden bokför du när pengarna rör sig.

Bokslut En sammanställning av företagets ekonomi vid årets slut. För enskilda firmor är det ofta en förenklad version, medan aktiebolag gör en årsredovisning.

Bruttolön Lönen du betalar en anställd innan skatt dras av.

Budget En plan över dina förväntade intäkter och kostnader, t.ex. för nästa år. Hjälper dig att hålla koll på ekonomin.

D

Deklaration Ett dokument du skickar till Skatteverket varje år, där du redovisar företagets intäkter och kostnader för att räkna ut skatten.

Dubbel bokföring En metod där varje affärshändelse bokförs två gånger (debet och kredit) för att hålla balansen. SC Bokis gör detta enkelt även för kontantmetoden.

E

E-faktura En elektronisk faktura som skickas direkt till kundens system.

Egenavgifter Skatter du betalar som enskild firma för att täcka pension och socialförsäkringar. Liknar arbetsgivaravgifter, men för dig själv.

Eget kapital Skillnaden mellan ditt företags tillgångar och skulder. Visar hur mycket av företaget som är ”ditt”.

Eget uttag När du som enskild näringsidkare tar ut pengar eller saker från företaget för privat bruk. Bokförs inte som kostnad.

Enskild firma (EF) En enkel företagsform där du själv är företaget och ansvarar för skulder. Vanlig för småföretagare och perfekt för SC Bokis.

F

F-skatt Skatten du betalar som företagare. Om du har enskild firma eller aktiebolag och är godkänd för F-skatt sköter du själv skatteinbetalningarna.

FA-skatt En kombination av F-skatt och A-skatt. Används om du driver företag och är anställd samtidigt.

Förmånsvärde Värdet på en förmån (t.ex. en tjänstebil) som du eller anställda får från företaget. Detta beskattas som lön.

I

Intäkt Pengar företaget får in, t.ex. från försäljning. Med kontantmetoden bokför du intäkten när kunden betalar.

Inventarie En tillgång (t.ex. en dator eller maskin) som används i företaget under flera år. Kan skrivas av över tid i aktiebolag.

K

Kontantmetoden En bokföringsmetod där du registrerar intäkter och kostnader när betalningen sker. Perfekt för småföretagare och används i SC Bokis.

Kostnad Pengar du betalar för något i företaget, t.ex. hyra eller material. Med kontantmetoden bokför du kostnaden när du betalar.

M

Moms En skatt på försäljning (t.ex. 25%, 12% eller 6%). Du lägger på moms vid försäljning och drar av moms på inköp.

S

Skatteverket Myndigheten som hanterar skatter, moms och deklarationer.

Soliditet Ett mått på hur mycket av ditt företags tillgångar som finansieras med eget kapital. Högre soliditet = starkare ekonomi.

Å

Årsredovisning En rapport som aktiebolag måste skicka till Bolagsverket varje år. Innehåller balansräkning och resultaträkning.

Inlägget SC Bokis Ordlista för Småföretagare dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

Varför välja ett gratis bokföringsprogram?

Många småföretagare tror att bokföring kräver dyra verktyg eller en revisor, men så är inte fallet. Det finns gratis bokföringsprogram som är enkla att använda och täcker de viktigaste behoven för att hålla ordning på inkomster, utgifter och moms.

Ett gratis bokföringsprogram kan ge dig:

• Noll kostnad: Helt gratis att använda, perfekt för startups eller enskilda firmor med tajt budget.
• Enkelhet: Användarvänliga gränssnitt som inte kräver tidigare erfarenhet av bokföring.
• Tillgänglighet: Många program fungerar både på datorn och i mobilen, så du kan bokföra när och var du vill.

Med rätt verktyg kan du spara tid och fokusera på att driva ditt företag istället för att fastna i administration.

Viktiga funktioner i ett gratis bokföringsprogram

Även om ett program är gratis vill du vara säker på att det har de funktioner du behöver. Här är några nyckelfunktioner att hålla utkik efter:

• Fakturering: Skapa och skicka professionella fakturor direkt i programmet.
• Moms och rapporter: Automatiska momsberäkningar och rapporter som förenklar deklarationen till Skatteverket.
• Löpande bokföring: Enkelt sätt att registrera inkomster och utgifter utan krångel.
• Mobil och webb: Flexibilitet att bokföra både från mobilen och datorn, så du alltid har tillgång till dina siffror.

SC Bokis är ett exempel på ett program som erbjuder många av dessa funktioner gratis, med möjlighet att uppgradera för extra finesser.

Vad ska du tänka på med gratisprogram?

Gratis bokföringsprogram är ofta perfekta för småföretag, men det finns några saker att ha i åtanke:

• Begränsningar: Vissa gratisversioner kan ha färre funktioner eller begränsningar i antal transaktioner eller användare.
• Support: Gratisprogram kanske inte erbjuder samma nivå av kundsupport som betalda alternativ.
• Säkerhet: Se till att programmet följer GDPR och har säker lagring av dina data.

Jämför olika program och testa dem för att se vilket som passar ditt företag bäst.

Tips för att maximera ett gratis bokföringsprogram

För att få ut det mesta av ditt gratisprogram, följ dessa tips:

• Testa innan du kör igång: Många program erbjuder en gratis provperiod eller en basversion – prova för att se om det passar dina behov.
• Automatisera där det går: Koppla bankkonton för att automatiskt importera transaktioner och spara tid.
• Håll en rutin: Bokför regelbundet, till exempel varje vecka, för att undvika stress vid bokslut eller deklaration.
• Digitalisera kvitton: Använd programmets funktioner för att scanna och spara kvitton digitalt, så minskar du risken för att tappa bort dem.

Varför SC Bokis är ett bra val för småföretag

SC Bokis erbjuder en gratisversion som är perfekt för de allra minsta företagen. Programmet är enkelt att använda och låter dig sköta bokföring, fakturering och moms direkt i mobilen eller på webben. Med en tydlig översikt av din ekonomi och funktioner som automatisk momsberäkning blir bokföringen mindre tidskrävande.

Även om gratisversionen har vissa begränsningar, täcker den de grundläggande behoven för de flesta småföretag. Om du behöver mer avancerade funktioner kan du enkelt uppgradera till en betald plan.

Sammanfattning

Ett gratis bokföringsprogram är ett smart sätt att hålla koll på ekonomin utan att belasta företagets budget. Med verktyg som SC Bokis kan du sköta bokföringen själv, spara tid och få full kontroll över dina finanser – oavsett om du använder mobilen eller datorn.

Genom att välja ett program som passar dina behov, skapa rutiner och utnyttja automatiseringsfunktioner kan bokföringen bli en enkel och stressfri del av din vardag. Testa ett gratis bokföringsprogram idag och upplev hur smidigt det kan vara att sköta ekonomin!

Inlägget Gratis bokföringsprogram: Hur du sköter ekonomin utan kostnad dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.