Som småföretagare (enskild firma eller aktiebolag) stöter du ofta på krångliga ekonomiska termer. Vi på SC Bokis har skapat denna ordlista för att göra bokföring och företagande enklare. Här förklarar vi de viktigaste begreppen på ett sätt som passar dig som använder kontantmetoden i vårt program.
A
Affärshändelse En händelse som påverkar ditt företags ekonomi, t.ex. när du säljer något eller betalar en faktura. Med kontantmetoden bokför du detta när betalningen sker.
Aktiebolag (AB) En företagsform där företaget är en egen juridisk person. Du som ägare är inte personligen ansvarig för företagets skulder (till skillnad från enskild firma).
Arbetsgivaravgift Skatter du betalar om du har anställda. De baseras på lönen och täcker bl.a. pension och socialförsäkringar.
Avskrivning När du sprider ut kostnaden för en dyr tillgång (t.ex. en dator) över flera år i bokföringen. Vanligt i aktiebolag, men mindre relevant för kontantmetoden.
B
Balansräkning En sammanställning av ditt företags tillgångar (t.ex. pengar på kontot) och skulder (t.ex. lån) vid en viss tidpunkt. Krävs i årsredovisningen för aktiebolag.
Bokföring Att registrera företagets ekonomiska händelser, som inbetalningar och utbetalningar. Med SC Bokis och kontantmetoden bokför du när pengarna rör sig.
Bokslut En sammanställning av företagets ekonomi vid årets slut. För enskilda firmor är det ofta en förenklad version, medan aktiebolag gör en årsredovisning.
Bruttolön Lönen du betalar en anställd innan skatt dras av.
Budget En plan över dina förväntade intäkter och kostnader, t.ex. för nästa år. Hjälper dig att hålla koll på ekonomin.
D
Deklaration Ett dokument du skickar till Skatteverket varje år, där du redovisar företagets intäkter och kostnader för att räkna ut skatten.
Dubbel bokföring En metod där varje affärshändelse bokförs två gånger (debet och kredit) för att hålla balansen. SC Bokis gör detta enkelt även för kontantmetoden.
E
E-faktura En elektronisk faktura som skickas direkt till kundens system.
Egenavgifter Skatter du betalar som enskild firma för att täcka pension och socialförsäkringar. Liknar arbetsgivaravgifter, men för dig själv.
Eget kapital Skillnaden mellan ditt företags tillgångar och skulder. Visar hur mycket av företaget som är ”ditt”.
Eget uttag När du som enskild näringsidkare tar ut pengar eller saker från företaget för privat bruk. Bokförs inte som kostnad.
Enskild firma (EF) En enkel företagsform där du själv är företaget och ansvarar för skulder. Vanlig för småföretagare och perfekt för SC Bokis.
F
F-skatt Skatten du betalar som företagare. Om du har enskild firma eller aktiebolag och är godkänd för F-skatt sköter du själv skatteinbetalningarna.
FA-skatt En kombination av F-skatt och A-skatt. Används om du driver företag och är anställd samtidigt.
Förmånsvärde Värdet på en förmån (t.ex. en tjänstebil) som du eller anställda får från företaget. Detta beskattas som lön.
I
Intäkt Pengar företaget får in, t.ex. från försäljning. Med kontantmetoden bokför du intäkten när kunden betalar.
Inventarie En tillgång (t.ex. en dator eller maskin) som används i företaget under flera år. Kan skrivas av över tid i aktiebolag.
K
Kontantmetoden En bokföringsmetod där du registrerar intäkter och kostnader när betalningen sker. Perfekt för småföretagare och används i SC Bokis.
Kostnad Pengar du betalar för något i företaget, t.ex. hyra eller material. Med kontantmetoden bokför du kostnaden när du betalar.
M
Moms En skatt på försäljning (t.ex. 25%, 12% eller 6%). Du lägger på moms vid försäljning och drar av moms på inköp.
S
Skatteverket Myndigheten som hanterar skatter, moms och deklarationer.
Soliditet Ett mått på hur mycket av ditt företags tillgångar som finansieras med eget kapital. Högre soliditet = starkare ekonomi.
Å
Årsredovisning En rapport som aktiebolag måste skicka till Bolagsverket varje år. Innehåller balansräkning och resultaträkning.