I en enskild firma används ofta kontantmetoden. Med kontantmetoden bokför du först när pengarna kommer in eller går ut. Men för att få rätt resultat i deklarationen krävs periodisering av intäkter och kostnader som hör till ett annat år. Här är en enkel steg-för-steg-guide.
När måste du periodisera?
- Intäkter/kostnader ≥ 5 000 kr (inkl moms) som hör till annat räkenskapsår.
- Gäller vid bokslut (31 december om kalenderår).
Steg 1: Identifiera poster som ska periodiseras
Exempel:
- Faktura skickad 2025, betalad januari 2026 → periodisera intäkten till 2025.
- Hyra betald i förskott december 2025 för januari 2026 → periodisera kostnaden till 2026.
Steg 2: Bokför i löpande bokföring (kontantmetoden)
Du bokför alltid betalningen när den sker – precis som vanligt med kontantmetoden.
Exempel: kund betalar faktura från 2025:
2026-01-15
1930 Företagskonto +20 000
3041 Försäljning tjänster -20 000 (exkl moms)
Steg 3: Gör periodiseringen i bokslutet
Använd blankett N3 (Periodiseringar) i deklarationen eller bokslutsbilagan.
Exempel intäkt 20 000 exkl moms (25 000 ink moms):
- Lägg till som intäkt 2025: +20 000 kr
- Dra bort som förskottsintäkt 2026: -20 000 kr
Exempel förskottsbetald kostnad 12 000 kr:
- Dra bort kostnaden 2025: -12 000 kr
- Lägg till som förutbetald kostnad 2026: +12 000 kr
Steg 4: Bokför motkorrigering nästa år
2026 bokför du automatiskt rätt enligt kontantmetoden – ingen extra bokslutspost behövs.
Vanliga misstag att undvika
- Glömma att periodisera poster under 5 000 kr är valfritt men rekommenderas för korrekt resultat.
- Periodisera moms fel, moms periodiseras alltid med intäkten/kostnaden.
- Dubbelbokföra, bokslutsposterna är bara justeringar, inte nya verifikationer.
Snabbchecklista
- Belopp ≥ 5 000 kr?
- Hör det till annat år?
- Justera både 2025 och 2026 i bokslutet
- Spara underlag (fakturor, avtal)
Med dessa steg håller du periodiserad bokföring i enskild firma enkel och korrekt enligt Skatteverkets regler.