Sedan 1 juli 2024 gäller nya regler för kvitton och fakturor. Det innebär att du får slänga papperskvitton och pappersfakturor, så länge de har skannats eller fotograferats på ett korrekt sätt. Detta är en förändring som sparar tid för oss som företagare.
Så länge ska kvitton sparas
När kvitton väl är digitaliserade måste de sparas i sju år, räknat från utgången av det kalenderår de hör till.
Pappersoriginalet kan du kasta direkt, under förutsättning att den digitala kopian är tydlig och säker.
Vad måste synas på bilden?
För att ett kvitto ska vara giltigt digitalt behöver följande framgå:
- Beloppet
- Momsens storlek
- Vad köpet gäller
Om allt inte får plats på en bild går det bra att ta flera. Viktigast är att all information finns med innan du slänger originalet.
Glöm inte säker lagring
Som företagare ansvarar du för att kvitton sparas tryggt under hela perioden. Även om du använder ett bokföringsprogram bör du ha en extra kopia, exempelvis på en molntjänst. Skulle du byta program i framtiden är det bra att ha underlagen tillgängliga även utanför systemet.
Med SC Bokis kan du enkelt fota och spara dina kvitton digitalt – så att du slipper tänka på pärmar och papper.