När du startar företag behöver du bestämma vilken bokföringsmetod du ska använda. I Sverige finns två alternativ:
- Kontantmetoden (även kallad bokslutsmetoden)
- Faktureringsmetoden (även kallad fakturametoden)
Kontantmetoden är enklare för mindre företag
Med kontantmetoden bokför du först när betalning sker. Det betyder att du registrerar intäkter och kostnader samma dag som pengarna faktiskt kommer in eller går ut.
- Passar företag med en omsättning under 3 miljoner kronor (exkl. moms).
- Enkel att hantera eftersom du slipper löpande bokföra kundfordringar och leverantörsskulder.
- Endast i bokslutet behöver du ta upp obetalda fakturor.
Exempel:
Du skickar en faktura 15 mars och kunden betalar 15 april. I bokföringen registrerar du både försäljning, moms och inbetalning den 15 april – alltså betalningsdagen.
Faktureringsmetoden passar bättre för större verksamheter
Med faktureringsmetoden bokförs allt i två steg: när fakturan skickas/mottas och när betalning sker.
- Obligatorisk om omsättningen är över 3 miljoner kronor.
- Ger en tydligare bild av företagets fordringar och skulder.
- Lite mer administration eftersom varje faktura bokförs två gånger.
Exempel:
Du fakturerar 15 mars. Då bokförs försäljning och moms mot kundfordringar. När kunden betalar 15 april bokför du betalningen mot kundfordringar.
Vilken metod ska du välja?
Vi brukar rekommendera följande:
- Under 3 miljoner i omsättning: välj kontantmetoden eftersom den är enklast.
- Över 3 miljoner i omsättning: du måste använda faktureringsmetoden.
Kom ihåg att det går att byta från kontantmetoden till faktureringsmetoden när företaget växer, men inte tvärtom.
Med SC Bokis blir bokföringen smidig oavsett metod!