Dubbel bokföring är metoden som nästan alla företag och organisationer använder för att hålla koll på ekonomin. Utan den blir det svårt att ha ordning på tillgångar, skulder, intäkter och kostnader.
Vad betyder dubbel bokföring?
Det är egentligen ganska enkelt: varje affärshändelse bokförs på minst två konton. En gång i debet och en gång i kredit, alltid med samma belopp. När allt summeras blir balansen alltid noll. Det gör hela systemet självkontrollerande och hjälper en att upptäcka enkla misstag direkt.
Lite historia
Metoden är gammal. Redan på 1200-talet använde man något liknande i den islamiska världen. I Europa tog köpmän i norra Italien upp den under 1300-talet. Den som skrev ner den ordentligt första gången var munken Luca Pacioli år 1494 i sin bok Summa de arithmetica. Därför kallas det ibland för italiensk bokföring.
Hur fungerar det i praktiken?
Pengar försvinner aldrig, de flyttas bara.
Exempel 1: Du säljer något kontant för 10 000 kr
- Debet: Kassa/Bank +10 000 kr
- Kredit: Försäljningsintäkter +10 000 kr
Exempel 2: Du tar ett banklån på 100 000 kr
- Debet: Bankkonto +100 000 kr
- Kredit: Långfristiga skulder +100 000 kr
Exempel 3: Du betalar porto kontant 500 kr
- Debet: Övriga rörelsekostnader +500 kr
- Kredit: Kassa -500 kr
Alltid två poster, alltid samma belopp.
Fördelar
- Inbyggd kontroll eftersom det måste balansera
- Ger en komplett bild av både läget och resultatet
- Krävs enligt lag för aktiebolag och de flesta handelsbolag
Nackdelar
- Stoppar inte alla fel (fel belopp på båda sidor ser ändå rätt ut)
- Kräver att man lär sig grunderna ordentligt från början
Sammanfattningsvis
Dubbel bokföring bygger på att varje transaktion har två sidor, precis som ett mynt. När man väl förstår det blir bokföring logiskt istället för krångligt.
Startat företag nyligen eller ska sköta bokföringen själv? Kom igång med SC Bokis på ett ögonblick