Att missa en momsdeklaration kan hända även den mest noggranna företagaren. En kund betalar sent, livet kommer emellan, eller så glömmer man helt enkelt bort vilket datum som gäller. Men vad händer egentligen om man missar momsdeklarationen – och hur kan du undvika att hamna där igen?
Vad betyder det att missa momsdeklarationen?
Om du har ett företag som är registrerat för moms i Sverige ska du regelbundet lämna in en momsdeklaration till Skatteverket. Där redovisar du hur mycket moms du har tagit ut av kunder, och hur mycket du själv har betalat på inköp.
Beroende på din omsättning och redovisningsperiod görs det varje månad, kvartal eller en gång per år. Och även om det låter enkelt, är det lätt att missa när vardagen rullar på.
Konsekvenser när du missar momsdeklarationen
Att missa en momsdeklaration kan kännas som en liten grej, men Skatteverket tar det på allvar. Här är vad som kan hända:
1. Förseningsavgift
Om momsdeklarationen inte kommer in i tid får du normalt en förseningsavgift på 625 kronor. Skickar du fortfarande inte in den kan du få upp till tre avgifter – totalt 1 875 kronor.
2. Dröjsmålsränta
Om du dessutom skulle ha betalat in moms, börjar räntan ticka från dagen efter förfallodatumet. Ju längre du väntar, desto mer ökar skulden.
3. Skönsbeskattning
Om du inte lämnar in någon momsdeklaration alls kan Skatteverket göra en skönsbeskattning – de uppskattar vad du borde ha redovisat. Och det beloppet blir sällan till din fördel.
4. Onödig stress och sämre kreditvärdighet
Förutom de ekonomiska konsekvenserna skapar en missad deklaration ofta onödig stress, oro och i vissa fall sämre kreditvärdighet för företaget.
Viktiga deadlines att hålla koll på
Skatteverket bestämmer din redovisningsperiod utifrån företagets omsättning:
- Månadsvis redovisning: deklaration ska in den 12:e i andra månaden efter redovisningsmånaden.
- Kvartalsvis redovisning: också den 12:e i andra månaden efter kvartalet.
- Årsvis redovisning: lämnas in tillsammans med inkomstdeklarationen.
Det finns alltså inga påminnelser via post längre utan du behöver själv hålla koll på datumen.
Så undviker du att missa momsdeklarationen
Här är några konkreta sätt att undvika problem:
- Ha koll på datumen: lägg in Skatteverkets deklarationsdatum i kalendern.
- För in alla kvitton och fakturor löpande: vänta inte till sista dagen.
- Använd ett bokföringsprogram som hjälper dig hålla ordning på siffrorna.
SC Bokis gör det enklare att ligga steget före
Med SC Bokis har du alltid din bokföring uppdaterad och tillgänglig även när livet är hektiskt.
Programmet hjälper dig att:
- beräkna och ta fram momsrapporten
- se hur mycket moms du ska betala eller få tillbaka,
- och hålla koll på dina siffror så att deklarationen går snabbt att skicka in till Skatteverket.
Det betyder inte att SC Bokis skickar påminnelser om deklarationsdatum, men det gör att du slipper paniken över att siffrorna inte stämmer när dagen väl kommer.
SC Bokis är gjort för småföretagare som vill ha ordning utan krångel så att du kan fokusera på företaget, inte på stressen över nästa deklaration