1. Inledning

Sandarne Creations, org.nr SE910410405501 (”SC Bokis”, ”vi”, ”oss”), värnar om din integritet och skyddar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter som behandlas i samband med användning av vårt webbaserade bokföringssystem (”Tjänsten”) via www.scbokis.se och tillhörande mobilapplikation (”SC Bokis”).

Denna policy gäller för alla användare och kunder (”Kunden”, ”du”) som använder Tjänsten. Genom att använda Tjänsten godkänner du vår behandling av dina personuppgifter enligt denna policy.

2. Personuppgiftsansvarig

Sandarne Creations, org.nr SE910410405501, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter, om inte annat anges i denna policy eller i vårt Personuppgiftsbiträdesavtal (se Användarvillkor, Bilaga 1). Du kan kontakta oss via e-post på support@scbokis.se eller via formuläret på www.scbokis.se.

3. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:

• Kontoinformation: Namn, e-postadress, organisationsnummer, och andra uppgifter du anger vid registrering eller användning av Tjänsten.
• Bokföringsdata: Information som du laddar upp eller genererar i Tjänsten, såsom ekonomiska transaktioner, fakturor och andra bokföringsrelaterade uppgifter, som kan innehålla personuppgifter om dig eller tredje part.
• Teknisk information: IP-adress, enhetsinformation, webbläsartyp, operativsystem och användningsdata (t.ex. vilka funktioner i Tjänsten du använder).
• Support och kommunikation: Information du delar med oss via e-post, formulär eller andra kanaler, såsom supportförfrågningar.
• Anonymiserad statistik: Aggregerad och anonymiserad data om hur Tjänsten används för att förbättra funktionalitet och användarupplevelse.

4. Syfte och rättslig grund för behandling

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grunder:

• Tillhandahålla Tjänsten: För att skapa och hantera ditt konto, tillhandahålla bokföringsfunktioner och säkerställa Tjänstens funktionalitet (rättslig grund: avtal).
• Support och kommunikation: För att besvara dina frågor och tillhandahålla teknisk support (rättslig grund: avtal och berättigat intresse).
• Förbättring av Tjänsten: För att analysera användning och förbättra Tjänstens prestanda och användarupplevelse genom anonymiserad statistik (rättslig grund: berättigat intresse).
• Rättsliga förpliktelser: För att uppfylla lagstadgade krav, såsom bokföringslagar eller rapportering till myndigheter (rättslig grund: rättslig förpliktelse).
• Säkerhet: För att skydda Tjänsten mot missbruk, bedrägerier eller säkerhetshot (rättslig grund: berättigat intresse).

5. Hur vi samlar in personuppgifter

Personuppgifter samlas in:

• Direkt från dig: När du skapar ett konto, använder Tjänsten eller kontaktar oss.
• Automatiskt: Genom cookies, loggar och liknande teknologier som samlar teknisk information när du använder Tjänsten.
• Från tredje part: Om du laddar upp data i Tjänsten som innehåller personuppgifter om andra (t.ex. anställda eller kunder), agerar vi som personuppgiftsbiträde enligt Bilaga 1 i Användarvillkoren.

6. Delning av personuppgifter

Vi delar dina personuppgifter endast i följande fall (se även 6.1 om AI-tolkning):

• Underleverantörer: Vi kan anlita tredjepartsleverantörer (t.ex. molntjänster) för att tillhandahålla Tjänsten. Sådana underleverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får inte använda dina uppgifter för andra ändamål.
• Rättsliga krav: Om vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut att lämna ut uppgifter.
• Överlåtelse av verksamhet: Vid fusion, förvärv eller liknande, kan personuppgifter överföras till en ny part, förutsatt att de behandlas enligt denna policy.

Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES utan tillräckliga skyddsåtgärder enligt GDPR.

6.1 AI-tolkning av verifikationsunderlag

När du aktivt väljer att använda funktionen ”Tolka med AI” (genom att klicka på knappen eller motsvarande i Tjänsten) skickar vi den extraherade texten från ditt verifikationsunderlag (t.ex. kvitton, fakturor eller andra uppladdade dokument) till xAI (Grok API) för att få förslag på datum, verifikationstext och kontering.

xAI agerar som vårt personuppgiftsbiträde (underbiträde) enligt ett Data Processing Addendum (DPA) som uppfyller kraven i GDPR. Datan behandlas enbart för detta ändamål och xAI använder inte uppgifterna för att träna sina modeller. xAI raderar datan automatiskt efter bearbetning, senast efter 30 dagar.

Du som kund är personuppgiftsansvarig för de uppgifter du laddar upp i Tjänsten. Vi agerar som ditt personuppgiftsbiträde när vi vidarebefordrar uppgifterna till xAI på ditt initiativ och enligt dina instruktioner.

7. Lagring och radering

• Lagringsperiod: Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen i denna policy, uppfylla avtalet eller följa lagstadgade krav (t.ex. bokföringslagens krav på sju års lagring av bokföringsdata).
• Radering: Vid avtalets upphörande raderas dina personuppgifter inom 90 dagar, om inte lag kräver längre lagring. Du kan begära export av dina uppgifter inom 7 dagar efter uppsägning, enligt Användarvillkoren.

8. Säkerhet

Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive:

• Kryptering av data vid överföring och lagring.
• Begränsad åtkomst till personuppgifter för behörig personal.
• Regelbundna säkerhetstester och uppdateringar av Tjänsten.

Vid misstanke om personuppgiftsincidenter underrättar vi dig utan onödigt dröjsmål enligt GDPR.

9. Dina rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att:

• Begära tillgång till dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter, om inte lagstadgade krav förhindrar detta.
• Begära begränsning av behandling i vissa fall.
• Invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
• Begära dataportabilitet för uppgifter du tillhandahållit.
• Lämna klagomål till tillsynsmyndighet (i Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se).

Kontakta oss via support@scbokis.se för att utöva dina rättigheter.

10. Cookies och liknande teknologier

Vi använder cookies och liknande teknologier för att förbättra Tjänstens funktionalitet och analysera användning. Du kan hantera dina cookie-inställningar via webbläsaren eller Tjänstens inställningar. Vissa cookies är nödvändiga för Tjänstens grundläggande funktioner och kan inte inaktiveras.

11. Ändringar i integritetspolicyn

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy med 30 dagars varsel via e-post eller Tjänsten. Om du inte accepterar ändringarna kan du säga upp avtalet enligt Användarvillkoren.

12. Kontaktuppgifter

För frågor om denna policy eller behandling av dina personuppgifter, kontakta oss på:

• E-post: support@scbokis.seIntegritetspolicy
• Senast uppdaterad: 2025-07-28
• 1. Inledning
• Sandarne Creations, org.nr SE910410405501 (”SC Bokis”, ”vi”, ”oss”), värnar om din integritet och skyddar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning, inklusive EU:s dataskyddsförordning (GDPR). Denna integritetspolicy beskriver hur vi samlar in, använder, lagrar och skyddar personuppgifter som behandlas i samband med användning av vårt webbaserade bokföringssystem (”Tjänsten”) via www.scbokis.se och tillhörande mobilapplikation (”SC Bokis”).
• Denna policy gäller för alla användare och kunder (”Kunden”, ”du”) som använder Tjänsten. Genom att använda Tjänsten godkänner du vår behandling av dina personuppgifter enligt denna policy.
• 2. Personuppgiftsansvarig
• Sandarne Creations, org.nr SE910410405501, är personuppgiftsansvarig för behandling av dina personuppgifter, om inte annat anges i denna policy eller i vårt Personuppgiftsbiträdesavtal (se Användarvillkor, Bilaga 1). Du kan kontakta oss via e-post på support@scbokis.se eller via formuläret på www.scbokis.se.
• 3. Vilka personuppgifter vi samlar in
• Vi samlar in och behandlar följande kategorier av personuppgifter:
• Kontoinformation: Namn, e-postadress, organisationsnummer, och andra uppgifter du anger vid registrering eller användning av Tjänsten.
• Bokföringsdata: Information som du laddar upp eller genererar i Tjänsten, såsom ekonomiska transaktioner, fakturor och andra bokföringsrelaterade uppgifter, som kan innehålla personuppgifter om dig eller tredje part.
• Teknisk information: IP-adress, enhetsinformation, webbläsartyp, operativsystem och användningsdata (t.ex. vilka funktioner i Tjänsten du använder).
• Support och kommunikation: Information du delar med oss via e-post, formulär eller andra kanaler, såsom supportförfrågningar.
• Anonymiserad statistik: Aggregerad och anonymiserad data om hur Tjänsten används för att förbättra funktionalitet och användarupplevelse.
• 4. Syfte och rättslig grund för behandling
• Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål och med följande rättsliga grunder:
• Tillhandahålla Tjänsten: För att skapa och hantera ditt konto, tillhandahålla bokföringsfunktioner och säkerställa Tjänstens funktionalitet (rättslig grund: avtal).
• Support och kommunikation: För att besvara dina frågor och tillhandahålla teknisk support (rättslig grund: avtal och berättigat intresse).
• Förbättring av Tjänsten: För att analysera användning och förbättra Tjänstens prestanda och användarupplevelse genom anonymiserad statistik (rättslig grund: berättigat intresse).
• Rättsliga förpliktelser: För att uppfylla lagstadgade krav, såsom bokföringslagar eller rapportering till myndigheter (rättslig grund: rättslig förpliktelse).
• Säkerhet: För att skydda Tjänsten mot missbruk, bedrägerier eller säkerhetshot (rättslig grund: berättigat intresse).
• 5. Hur vi samlar in personuppgifter
• Personuppgifter samlas in:
• Direkt från dig: När du skapar ett konto, använder Tjänsten eller kontaktar oss.
• Automatiskt: Genom cookies, loggar och liknande teknologier som samlar teknisk information när du använder Tjänsten.
• Från tredje part: Om du laddar upp data i Tjänsten som innehåller personuppgifter om andra (t.ex. anställda eller kunder), agerar vi som personuppgiftsbiträde enligt Bilaga 1 i Användarvillkoren.
• 6. Delning av personuppgifter
• Vi delar dina personuppgifter endast i följande fall:
• Underleverantörer: Vi kan anlita tredjepartsleverantörer (t.ex. molntjänster) för att tillhandahålla Tjänsten. Sådana underleverantörer är bundna av personuppgiftsbiträdesavtal och får inte använda dina uppgifter för andra ändamål.
• Rättsliga krav: Om vi är skyldiga enligt lag eller myndighetsbeslut att lämna ut uppgifter.
• Överlåtelse av verksamhet: Vid fusion, förvärv eller liknande, kan personuppgifter överföras till en ny part, förutsatt att de behandlas enligt denna policy.
• Vi överför inte personuppgifter till länder utanför EU/EES utan tillräckliga skyddsåtgärder enligt GDPR.
• 7. Lagring och radering
• Lagringsperiod: Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla ändamålen i denna policy, uppfylla avtalet eller följa lagstadgade krav (t.ex. bokföringslagens krav på sju års lagring av bokföringsdata).
• Radering: Vid avtalets upphörande raderas dina personuppgifter inom 90 dagar, om inte lag kräver längre lagring. Du kan begära export av dina uppgifter inom 7 dagar efter uppsägning, enligt Användarvillkoren.
• 8. Säkerhet
• Vi vidtar tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter, inklusive:
• Kryptering av data vid överföring och lagring.
• Begränsad åtkomst till personuppgifter för behörig personal.
• Regelbundna säkerhetstester och uppdateringar av Tjänsten.
• Vid misstanke om personuppgiftsincidenter underrättar vi dig utan onödigt dröjsmål enligt GDPR.
• 9. Dina rättigheter
• Enligt GDPR har du rätt att:
• Begära tillgång till dina personuppgifter.
• Begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter.
• Begära radering av dina uppgifter, om inte lagstadgade krav förhindrar detta.
• Begära begränsning av behandling i vissa fall.
• Invända mot behandling baserad på berättigat intresse.
• Begära dataportabilitet för uppgifter du tillhandahållit.
• Lämna klagomål till tillsynsmyndighet (i Sverige: Integritetsskyddsmyndigheten, www.imy.se).
• Kontakta oss via support@scbokis.se för att utöva dina rättigheter.
• 10. Cookies och liknande teknologier
• Vi använder cookies och liknande teknologier för att förbättra Tjänstens funktionalitet och analysera användning. Du kan hantera dina cookie-inställningar via webbläsaren eller Tjänstens inställningar. Vissa cookies är nödvändiga för Tjänstens grundläggande funktioner och kan inte inaktiveras.
• 11. Ändringar i integritetspolicyn
• Vi kan uppdatera denna integritetspolicy med 30 dagars varsel via e-post eller Tjänsten. Om du inte accepterar ändringarna kan du säga upp avtalet enligt Användarvillkoren.
• 12. Kontaktuppgifter
• För frågor om denna policy eller behandling av dina personuppgifter, kontakta oss på:
• E-post: support@scbokis.se
• Webbplats: www.scbokis.se (via kontaktformulär)
• 13. Tillämplig lag
• Denna integritetspolicy regleras av svensk lag. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling, annars vid Hälsinglands tingsrätt.
• Webbplats: www.scbokis.se (via kontaktformulär)

13. Tillämplig lag

Denna integritetspolicy regleras av svensk lag. Tvister ska i första hand lösas genom förhandling, annars vid Hälsinglands tingsrätt.

Inlägget Integritetspolicy dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.

1. Allmänt

Detta användaravtal (”Avtalet”) är ett bindande avtal mellan Sandarne Creations, org.nr 910410405501 (”SC Bokis”), och användaren eller köparen (”Kunden”) av SC Bokis tjänster. Avtalet gäller för användning av SC Bokis webbaserade bokföringssystem (”Tjänsten”) via www.scbokis.se.

Kunden accepterar Avtalet genom att skapa ett konto eller använda Tjänsten. Om Kunden inte accepterar Avtalet, ska användning av Tjänsten omedelbart upphöra. Avtalet gäller endast för Kunder över 18 år eller behöriga företrädare för juridiska personer.

1.1 Ingen ångerrätt för företag

Eftersom Tjänsten tillhandahålls uteslutande till juridiska personer eller näringsidkare i egenskap av näringsverksamhet, gäller inte ångerrätt enligt distansavtalslagen (2005:59).

2. Tjänsten

Tjänsten omfattar de funktioner och system som beskrivs på www.scbokis.se samt i mobilapplikationen ”SC Bokis”. SC Bokis tillhandahåller Tjänsten via internet, tillgänglig både som webbtjänst och mobilapp, i enlighet med detta Avtal. SC Bokis strävar efter hög tillgänglighet och god funktionalitet men garanterar inte att Tjänsten är fri från fel eller avbrott.

Tjänsten kräver internetuppkoppling för full funktionalitet och kan ha begränsad eller ingen användning offline.

3. Avbrott och fel

Kunden ska omedelbart rapportera fel eller avbrott till SC Bokis. SC Bokis åtar sig att åtgärda fel inom skälig tid. Vid avbrott som varar längre än fem (5) arbetsdagar från anmälan har Kunden rätt att begära skälig ersättning, dock högst motsvarande en månadsabonnemangsavgift. Avsaknad av viss funktionalitet ska inte anses utgöra ett fel. Detsamma gäller fel eller avbrott som beror på system, tjänster eller API:er från tredje part, som SC Bokis inte har kontroll över eller ansvar för.

Reklamationer ska framställas skriftligen till SC Bokis snarast, och senast inom 6 månader från det att Kunden upptäckte eller borde ha upptäckt felet.

3.1 Support

SC Bokis erbjuder teknisk support för Tjänstens funktioner via e-post eller formulär på www.scbokis.se. Support inkluderar inte rådgivning om bokföring eller skatteregler, utan hänvisar till hjälpmaterial på webbplatsen.

4. Personuppgifter

SC Bokis behandlar personuppgifter för Kundens räkning enligt Bilaga 1 (Personuppgiftsbiträdesavtal), som ingår i Avtalet.

5. Användning och säkerhet

Kunden ansvarar för att skydda sina inloggningsuppgifter och för all användning av dessa. SC Bokis kan övervaka Tjänsten för att säkerställa efterlevnad av Avtalet. Kunden samtycker till att SC Bokis samlar in anonymiserad statistik om användning för att förbättra Tjänsten, under förutsättning att informationen behandlas konfidentiellt och inte används för andra ändamål.

6. Kundens ansvar

Kunden ska använda Tjänsten enligt Avtalet och gällande lag, och får inte:
• Överbelasta, störa eller skada Tjänsten.
• Ladda upp skadlig kod eller olagligt innehåll.
• Använda Tjänsten för olaglig verksamhet eller innehåll som är kränkande, hotfullt eller skadar SC Bokis rykte.

Kunden ansvarar för nödvändig utrustning (t.ex. internet och hårdvara) för att använda Tjänsten. Vid misstanke om missbruk kan SC Bokis omedelbart säga upp Avtalet och kräva skadestånd.

7. Immateriella rättigheter

SC Bokis ger Kunden en icke-exklusiv, icke-överlåtningsbar rätt att använda Tjänsten. SC Bokis äger alla rättigheter till Tjänsten. Kunden äger sitt eget material i Tjänsten, men SC Bokis kan radera Kundens data vid Avtalets upphörande om inte export begärs inom 7 dagar.

8. Pris och betalning

Kunden betalar enligt gällande prislista på www.scbokis.se. SC Bokis kan ändra priser med 30 dagars varsel via e-post eller via Tjänsten. Vid utebliven betalning efter påminnelse kan SC Bokis stänga av Tjänsten och säga upp Avtalet. Erlagda avgifter återbetalas inte. Eftersom Kunden är näringsidkare gäller ingen ångerr

ätt enligt distansavtalslagen.

Vid betalningsdröjsmål utgår dröjsmålsränta med 8% per år samt en förseningsavgift enligt lag.

9. Ansvarsbegränsning

SC Bokis ansvarar inte för indirekta skador, dataförlust eller skador orsakade av tredjepartstjänster, såvida inte tvingande lag säger annat. SC Bokis totala ansvar är begränsat till Kundens betalning för aktuell abonnemangsperiod.

10. Avtalsperiod och uppsägning

Avtalet gäller från kontoaktivering och tills vidare. Kunden kan säga upp Avtalet via Tjänsten eller skriftligen. SC Bokis kan säga upp Avtalet med 30 dagars varsel, eller omedelbart vid Kundens avtalsbrott. Vid uppsägning kan Kunden begära dataexport inom 7 dagar; därefter kan data raderas.

11. Force Majeure

Ingen part ansvarar för förseningar eller skador orsakade av omständigheter utanför deras kontroll (t.ex. naturkatastrofer, myndighetsbeslut, eller tekniska avbrott).

12. Meddelanden

Meddelanden skickas till Kundens registrerade e-postadress. Kunden ska hålla kontaktuppgifter uppdaterade och kontakta SC Bokis via e-post eller formulär i Tjänsten.

13. Ändringar

SC Bokis kan ändra Avtalet eller Tjänsten med 30 dagars varsel. Kunden kan säga upp Avtalet inom 30 dagar om ändringar inte accepteras.

14. Överlåtelse

SC Bokis har rätt att överlåta Avtalet till tredje part, förutsatt att det inte väsentligt påverkar Kundens rättigheter negativt.

15. Hela avtalet

Avtalet utgör hela överenskommelsen mellan parterna och ersätter alla tidigare diskussioner eller avtal.

16. Tillämplig lag och tvist

Svensk lag gäller. Tvister avgörs i första hand genom förhandling, annars vid Hälsinglands tingsrätt.

Bilaga 1. Personuppgiftsbiträdesavtal

Mellan Sandarne Creations, org.nr 9104104055 (”SC Bokis”), och Kunden (”Personuppgiftsansvarig”) gäller följande:

1. Bakgrund

SC Bokis behandlar personuppgifter för Kundens räkning i samband med Tjänsten (SC Bokis bokföringssystem) enligt detta Avtal och Användarvillkoren.

2. Ändamål

Personuppgifter behandlas endast för att tillhandahålla Tjänsten enligt Användarvillkoren och Kundens instruktioner samt vidarebefordran av extraherad text från verifikationsunderlag till xAI för AI-tolkning på Kundens initiativ.

3. Underleverantörer

SC Bokis har Kundens generella skriftliga godkännande att anlita underbiträden för att tillhandahålla Tjänsten.

SC Bokis ska informera Kunden skriftligen om nya eller ersatta underbiträden minst 30 dagar i förväg. Kunden har då rätt att invända mot ändringen av legitima dataskyddsskäl. Vid invändning har Kunden rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan och begära export av sina data.

4. Behandling

SC Bokis ska:

• Behandla personuppgifter enligt Kundens instruktioner och gällande lag.
• Säkerställa konfidentialitet för personal som hanterar personuppgifter.
• Vidta tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder enligt GDPR (art. 32).
• Bistå Kunden med GDPR-skyldigheter (art. 32–36).
• Radera eller återlämna personuppgifter vid Avtalets upphörande, om inte lag kräver lagring.
• Tillhandahålla information för att visa efterlevnad och möjliggöra granskningar.

4.1 AI-tolkning

När Kunden aktivt väljer att använda funktionen ”Tolka med AI” (genom knapptryck eller motsvarande) vidarebefordrar SC Bokis den extraherade texten från verifikationsunderlag (t.ex. kvitton och fakturor) till xAI (Grok API) för att få förslag på datum, verifikationstext och kontering. xAI agerar som SC Bokis underbiträde enligt Bilaga 1. Behandlingen sker endast på Kundens initiativ och instruktion.

5. Säkerhet

SC Bokis ska skydda personuppgifter genom kryptering, begränsad åtkomst, och regelbundna säkerhetstester. Vid misstanke om olaglig instruktion ska Kunden informeras.

6. Personuppgiftsincidenter

SC Bokis ska underrätta Kunden utan dröjsmål vid personuppgiftsincidenter och bistå med dokumentation och åtgärder.

7. Ersättning

Extra kostnader för säkerhetsåtgärder eller incidenter debiteras Kunden endast vid Kundens oaktsamhet.

8. Tredje part

Begäran från tredje part om personuppgifter vidarebefordras till Kunden. SC Bokis får inte företräda Kunden utan medgivande.

9. Tystnadsplikt

SC Bokis och dess personal har tystnadsplikt för personuppgifter, om inte annat avtalats.

10. Immateriella rättigheter

Kunden eller registrerade äger rättigheterna till personuppgifter. SC Bokis får använda dem endast för Tjänsten.

11. Ansvar

SC Bokis håller Kunden skadeslös för krav orsakade av SC Bokis avtalsbrott. Kunden håller SC Bokis skadeslös för krav orsakade av Kundens instruktioner, om inte SC Bokis borde ha invänt. SC Bokis ansvarar inte för skada orsakad av händelser utanför dess kontroll, inklusive fel i tredjepartssystem.

12. Radering

Vid Avtalets upphörande raderas personuppgifter inom 90 dagar, om inte lag kräver annat.

13. Ändringar

Ändringar ska meddelas skriftligen och i förväg.

14. Avtalstid

Avtalet gäller så länge Användarvillkoren gäller.

Inlägget Användarvillkor dök först upp på SC Bokis - Bokföring & fakturering för enskild firma.